关于上水西郡公共用房出租相关事宜的专项说明
上水西郡业委会公告
尊敬的各位业主友邻们：
近日关于本小区公共用房租赁及收益一事颇为业主们关注，部分业主通过不同渠道、不同方式表达了对此事的看法， 在这期间给各位业主们带来的困扰和不便， 在此表示歉意！现就公共用房租赁事宜敬告各位业主：
一、公共用房一共五层，因长期空置无人管理，里面要么垃圾、老鼠屎、鸟粪成堆，要么被人上锁占用。 公共用房归全体业主所有， 理应由全体业主共同享有这个福利。如此废弃，实属可惜且不公。为全体业主利益考虑，于2023年12月22日召开了业委会、监委会、楼栋长合体会议， 会上讨论了公共用房的规划使用。
二、公共用房暂时规划是：一层为小区公共活动中心，包括两间老年活动室，一间儿童阅读室，一间业委会办公室，一间党建办公室， 一个议事厅。二、三层整体出租，用于居住（2024年3月10日由本小区业主租赁）。
三、公用房租金收入公开，租客除支付装修费用之外，另付租金24800元/年，租期5年。收到的租金归上水西郡全体业主所有，全部用于完善小区的公共设施或者全体业主分红。
四、公共用房停车在公用房院子内，尽量不挤占其他公用场地。停车、消防、安全等问题，必须遵守国家法律法规及小区物业管理相关要求。
五、现有B区28栋（上水西郡B28栋）3户，以公共用房为违章建筑，业委会无权处置，未告知四邻为由，于3月13日和3月14日两天阻挠施工。业委会近期两次上门欲交流沟通，均被闭门不见。今就B28栋三户反对理由逐一说明：
- 公共用房是根据国家相关法律政策， 由开发商建设的小区配套设施，归属全体业主所有。
- 业委会选举暨业主大会中全体业主一致通过的决议——《上水西郡小区议事规则》第三章第十二条：
本业主大会授权业主委员会决定本物业管理区域内下列所有事项：
（一）制定物业服务收费调整方案；
（二）提出利用以下共用部位、共用设施设备进行经营 会所经营；停车收费；属于全体业主共用的门面及其他房产出租；户外广告等；
（三）制定公共收益的分配与使用方案；
（四）小区公共设备设施的增设、维修、维护、 保养等。
本业主大会及其授权业主委员会作出的决定对本物业管理区域业主代表会议、业主委员会、监督委员会、业主以及物业使用人均具有约束力。
根据条例， 上水西郡业委会有权对本小区公共用房做出租处置 。
- 公用房招租信息已于2023年12月22日在小区网站和小区业主群公示一星期，后又向社区、城管局、住建局均有报备， 期间未收到任何异议。
B区28栋（上水西郡B28栋）三户在小区自治期间私自开后门，毁坏绿地，现在又置全体业主的利益于不顾。所产生的一切后果，业委会将保留依照法律程序处理的权利。
业委会自成立至今， 一直仰仗广大业主们的信赖和支持，小区才会有今天欣欣向荣的新景象。本着一颗初心，我们规划了很多美好蓝图，包括社区的活动组织，小区硬件提质改造，软件配置等等。上水西郡坐落位置绝佳，住户素质极高，我们也一直虚心请教行内精英，要如何才能打造高效的人文小区，并且一直开放渠道和友邻们保持沟通，听取不同的意见和建议。
衷心希望业主们能理解、支持我们创建美好小区的初心，我们会秉承公平公正之心对待小区每一桩大小事件，竭尽全力为全体业主谋福利，为小区建设增砖添瓦。
附：2024年3月13日记录的公共用房现状
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上水西郡小区第五届业主委员会
2024年3月15日