上水西郡小区公章使用管理办法（暂行）
根据上水西郡小区业主大会议事规则规定，为加强公章的使用与管理，实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性，杜绝公章使用中违规现象的发生，现对业主大会印章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定：
一、公章由专人妥善保管，平日随用随锁，确保印章安全。无特殊情况，公章不出小区。
二、公章的每次任何移交须业委会至少三位成员在场，并填写《上水西郡小区公章移交管理记录表》，载明移交人、交接人、见证人及日期和移交前使用情况等信息。
三、使用公章必须符合《上水西郡小区业主大会议事规则》、《上水西郡小区业主管理规约》等有关规章制度和法律法规。
四、所有用章须经业委会主任（副主任）批准，并在《上水西郡小区公章使用登记表》上登记，载明用章时间、事由及申请使用人等相关信息后方能盖章，绝对禁止在空白纸上加盖公章。
五、凡违章使用公章，造成经济损失或严重不良影响的，由责任人承担相应责任。
附件：
上水西郡小区第五届业主委员会