上水西郡第五届业委会第十一次会议纪要

通知公告

会议：上水西郡小区第五届业委会第十一次会议
时间：2023年11月6日，周一
地点：上水西郡正门物业办
备注：物业公司三位相关同志参会；一人请假

  1. 汇报业委会近期工作：
  • 协调一起业主与上届物业的纠纷；
  • 与物业公司共同协调一起邻里漏水纠纷等相关工作；
  • 水电已与兴禾仁物业核对交接；
  • 持续做好团结、联系、协调、监督等工作；
  1. 物业公司汇报交流第一周工作：
  • 保安薪资：基本工资+绩效奖金，试用期暂定两个月，包吃住；
  • 保安岗亭必须通宵照明及人员补充问题，涉及住宿下次会议答复；
  • 35根路灯（需增加5根），路灯铺设进度明天物业开会决定进场时间；
  • 门禁道闸10天内完工，门禁人脸识别；
  • 消防系统已经在着手购买；
  • 绿化未达标的继续改进；
  • 垃圾桶补充的情况说明；
  1. 公共用房规划使用相关事宜：
  • 预留足够办公场地、活动场所（一、二层）；
  • 业委会办公室，跟物业经理刘总沟通业委会办公用房的事宜，等物业公司造预算；
  • 适当出租，增加小区公共收益，财务收支公示，具体落实再行商量；

  1. 与上届周佳物业结算事宜，4.6万（2023年1月份员工工资、管理成本、预收2022年及之前的物业费等）；

  2. 盘算小区资产：垃圾桶、树苗、景观石等；

  3. 2023年1-10月（志愿服务队及业委会服务小区期间）物业费相关事项：

  • 继续催收，坚决落实到每一户；
  • 委托桃子姐联系催收，讨论其劳务报酬标准；

  1. 业委会例会继续实行周会制，初步到今年年底，待各方都稳定，再行商量调整；

  2. 《上水西郡周刊》第九期内容审阅。

上水西郡小区第五届业委会

2023年11月6日