上水西郡第五届业委会第十二次会议纪要

通知公告

会议：上水西郡小区第五届业委会第十二次会议
时间：2023年11月13日，周一
地点：上水西郡正门物业办
备注：一人请假

  1. 落实上次会议事项进展；

  2. 小区与物业公司部分零星资产的交接：

  • 空调3台：后期置换；
  • 打印机1台：暂放唐唐姐处，待后期办公室整理好再归置；
  • 账上剩余水电费
  1. 落实物业合同的部分细节条款：
  • 履约保证金等；
  • 物业公司安排时间与楼栋长业主代表汇报交流；
  • 物业公司年度工作计划

  1. 讨论小区住宅专项维修基金公示事宜；

  2. 业委会个别成员变动报备事宜；

  3. 初步讨论公共用房使用规划，如果对外招租大概租金标准；

  4. 如果业主咨询上届周佳物业律师函催费事宜，提供必要协助

  • 上届业委会至今未与小区交接；
  • 提供必要相关联系人信息；
  • 尽可能提供邻居所需帮助信息
  1. 十月份财务收支明细公示事宜。
  • 以后开支减少，改为按季度或者按需公示；
  • 2023年1-10月物业费收取情况按月公示

  1. 联系前期垫资的7位热心邻居，处理退款事宜；

  2. 联系物业公司提供公共区域设施设备标示图（路灯、监控等），待安装到位；

  3. 通报本届业委会获推选“最美业委会”事宜，再接再厉；

  4. 接下来几个工作重心：

  • 常规的“团结 联系 协调 监督”工作；
  • 厘清金霞湖及钓鱼协会事宜；
  • 上届业委会与小区交接总结事宜
  1. 《上水西郡周刊》第十期内容审阅

上水西郡小区第五届业委会

2023年11月13日