制度规范

我们是湘潭县易俗河镇上水西郡小区的业主委员会，为了小区长治久安和有序发展，规范小区治理，让每一位业主都能安居乐业，共享和谐发展成果，根据有关规定，特此向您提出查询我小区建筑总平面图（红线图）等相关图纸资料的申请。

经上水西郡业主委员会统计，您的物业费（公共开支费用）仍未缴付。唯恐阁下事务繁忙，一时遗忘，现特函告知：为了维护小区全体业主共同利益及保证小区物业管理工作正常运行，请您配合及时缴纳物业费。

我小区湘潭县易俗河镇上水西郡小区业委会，因小区管理需要及根据小区实际情况，确保财务信息准确，增加社会各界与我小区之间的信任与交流，规避财务往来中的风险，确保款项不受损失，让一切有序长远发展，特发此函告知各界，我小区现有唯一对公账户。

我们是上水西郡小区的业主委员会，为了小区长治久安和有序发展，让每一位业主都能安居乐业，根据有关规定，特此向您提出查询我小区维修基金相关情况的申请，查询内容包括小区整体维修基金专户以及房屋门户号设立的分户账的使用情况及余额明细等资料。

值此贵府新居装修之际，谨向你致以最诚挚的祝贺！随着大家对美好生活的向往和不断追求，房屋装饰装修已成为日常生活中常见的行为。然而，为确保公共利益和建筑规范，对房屋装饰装修进行规范和管理是十分必要的。

为了维护上水西郡小区全体业主和物业使用人的合法权益，保障物业安全合理使用，共同维护小区内公共秩序，根据相关法律法规及规章制度，制定《上水西郡小区业主管理规约》。本管理规约已经物业管理区域内全体业主表决通过，对全体业主和物业使用人均具有约束力。

根据上水西郡小区业主大会议事规则规定，为加强公章的使用与管理，实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性，杜绝公章使用中违规现象的发生，现对业主大会印章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定。

业主群作为小区邻里沟通交流、意见反馈、建议收集、通告发布等的重要一环，在我们日常生活中起着相当重要的作用。为了给大家营造一个良好的交流氛围，增进团结友爱的邻里关系，维护小区和谐有序的发展，上水西郡业主群特制定以下群规。

一般使用住宅专项维修资金是指采取传统方法一次投票表决一个维修项目的使用方式。一般使用住宅专项维修资金按申请，外勤，审核，公示，资金划拨，竣工验收、余款拨付等程序办理。

上水西郡小区业主监督委员会维护全体业主的合法权益，监督业主委员会的工作，并履行业主大会赋予的其他职责，以下是小区监委会的具体职责与规范。主要节选自《上水西郡小区业主大会议事规则》第八章业主监督委员会等法律法规和规章制度。